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67e congrès

ROME , ITALIE

du 25 Octobre au 29 Octobre 2023

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  • 2023-10-25 08:30:00 2023-10-29 18:00:00 Europe/London 67e congrès ROME, ITALIE UIA
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Présentation

Le 67e congrès de l'UIA se tiendra à Rome, Italie, du 25 au 29 octobre 2023.

#UIARoma

Les mots de...

  • Urquiola de Palacio

    Présidente de l'UIA

    Chers amis et collègues,

    Notre congrès, l’événement phare organisé chaque année par notre chère UIA, se rapproche. La 67e édition aura lieu cette année à Rome, pour la première fois depuis 1927, date de la fondation de notre association. La « ville éternelle » est un creuset de cultures millénaires où le temps et l’art donnent aux gens une perspective élevée et presque transcendante. Cette atmosphère sera assurément une source d’inspiration pour les participants au congrès ! De nombreux attraits s’offriront à nous en dehors des salles de réunion, mais je suis sûre que les thèmes principaux retiendront toute l’attention des participants au congrès : « Liberté de circulation, migration et droits de l’homme » et « Défis alimentaires, environnementaux et énergétiques ».

    Sans aucun doute, ces deux questions sont très actuelles, mais aussi complexes et controversées. Le drame humain de la migration, quand il s’agit d’une nécessité pour survivre, s’ajoute au drame de la guerre et aux défis environnementaux. Ce sont deux facettes imbriquées d’une même tragédie qui estompent l’illusion de complaisance et d’autosatisfaction des sociétés riches. En effet, ces deux thèmes mettent en question les piliers de notre système de droits de l’homme. D’une part, ils soulèvent des doutes sur la cohérence d’une interprétation moderne fondée sur les obligations positives des États visant à garantir certaines conditions et à fournir certains services minimaux pour la protection des biens juridiques élémentaires tels que la vie et la santé, liés à l’alimentation et à l’environnement. D’autre part, ils remettent en cause l’obligation faite à ces États de parvenir à des consensus internationaux se traduisant par des règles claires, qui assurent la sécurité juridique des personnes  – de toutes les personnes – face aux grandes incertitudes de l’existence.

    Ces deux sujets exigent un débat technique et juridique serein, qui puisse en outre contribuer à la recherche de solution réalistes. Au cours des 45 séances de travail programmées et à l’écoute des 300 intervenants – avec toute la variété et la richesse  découlant de la diversité des origines des intervenants et des participants, qui viennent de plus de 80 pays –, je suis convaincue que nous ferons des progrès concrets dans la recherche de solutions réalistes et viables à ces questions qui remettent en cause l’essence même de notre qualité de juristes.

    Nous pourrons réfléchir à tout cela dans le cadre incomparable d’une ville qui laissera sans aucun doute des souvenirs impérissables à chacun de nous. Pour moi, ce sera une occasion unique puisque le congrès se déroulera durant mon mandat, et j’attends avec une grande impatience le moment de vous y retrouver tous en personne !

    Arrivederci a Roma!

  • Claudio Coggiatti

    Président du 67e congrès de l’UIA

    Chers collègues, chers amis,

    Nous y voilà enfin !

    Au nom des membres du Comité d'organisation, j'ai l'honneur et le plaisir de vous inviter chaleureusement à participer au 67e Congrès annuel de notre chère association, qui se tiendra à Rome du 25 au 29 octobre 2023.

    L'Italie, le Bel Paese, a déjà eu l'honneur de vous accueillir à l'occasion de précédents congrès de l'UIA (Milan 1958, Turin 2001, Florence 2014), mais, toute fausse modestie mise à part, soyez assurés que celui de Rome sera un congrès vraiment exceptionnel, à ne manquer sous aucun prétexte.

    Rome, capitale de l'Empire romain, c'est l'HISTOIRE.

    Rome, berceau de la perfection de la Renaissance avec Bramante, Raphaël et Michel-Ange, scène sur laquelle des artistes de la trempe de Bernini, Borromini, Canova et Caravaggio ont rivalisé d'excellence, c'est l'ART.

    Rome, mère du corpus iuris civilis, est le BERCEAU DU DROIT.

    Rome, la ville éternelle, est un ÉLIXIR POUR UNE LONGUE VIE.

    La ville et les traditions de Rome sont en parfaite adéquation avec les deux thèmes principaux du congrès, « Liberté de circulation, migration et droits de l'homme » et « Défis alimentaires, environnementaux et énergétiques ».

    Rome, le nombril de la Méditerranée, a, depuis des lustres, une prédisposition innée à l'hospitalité et, avec sa cuisine, traditionnellement définie comme pauvre car basée sur des produits naturels de stricte origine locale (aujourd'hui nous dirions « au Km 0 ») représente un guide et un modèle de développement qui peut contribuer à l'accès à l'alimentation pour les vastes communautés qui en sont encore privées.

    Ce n'est pas un hasard si l'Institut international d'agriculture a eu son siège à Rome de 1905 à 1948 et si le siège de l'Organisation des Nations unies pour l'alimentation et l'agriculture se trouve à Rome depuis 1951.

    Nous nous réjouissons de vous accueillir à bras ouverts, en espérant que le plus beau mois d'ottobrata de Rome sera également notre partenaire dévoué.

    Aucune possibilité de se tromper : « Tous les chemins mènent à Rome » !

Comité organisateur

  • Local Organising Commitee

    Maître Claudio COGGIATTI, President Coggiatti & Associati
    Maître Corrado DE MARTINI Studio Legale De Martini
    Maître Carlo MASTELLONE Studio Legale Mastellone
    Maître Mario NAPOLI Pedersoli E Associati Studio Legale
    Maître Aldo BULGARELLI Bulgarelli & Co. Avvocati
    Maître Fabio MORETTI Moretti Burgio
    Maître Luigi MACCHI DI CELLERE Macchi Di Cellere Gangemi
    Maître Bruno MICOLANO Studio Micolano
    Maître Alfredo GUARINO Studio Legale Avv.Vincenzo Guarino
    Maître Lilia Lucia PETRACHI Studio Legale Petrachi
    Maître Lavinia SAVINI Fpb Legal Milano - Trieste - Bologna
    Maître Barbara BANDIERA Milan
    Maître Mariaelena GIORCELLI Bortolotti , Mathis & Associati
    Maître Elena BORSACCHI Studio Legale Associato Barbieri Borsacchi
    Maître Edoardo BELLI CONTARINI Fantozzi & Associati
    Maître Veronica DINDO Dindo, Zorzi E Avvocati
    Maître Irene GRASSI Cocuzza & Associati Studio Legale
    Maître Alberto PASINO Studio Legale Zunarelli E Associati
    Maître Diego SALUZZO Grande Stevens Studio Legale
    Maître Andrea CARLEVARIS Bonellierede

Lieu

  • Parco dei Principi Grand Hotel & SPA

Programme

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61 résultat(s)

LIEU DU CONGRÈS

Parco dei Principi Grand Hotel & Spa
Via G. Frescobaldi 5 - 00197 Rome  - Italie

ADRESSE DES ORGANISATEURS

Pour vous inscrire au congrès et pour tout renseignement sur l’UIA et/ ou le congrès, merci de contacter :
Union Internationale des Avocats
9 rue du Quatre-Septembre - 75002 Paris - France
T. +33 1 44 88 55 66
E. uiacentre@uianet.org

Pour réserver votre hébergement, merci de contacter :
bnetwork
T. + 33 1 58 16 20 10
E. uiacongress@bnetwork.com
W. www.uiacongress.bnetwork.com

COMMENT S’INSCRIRE ?

Inscrivez-vous en ligne ou téléchargez le formulaire d'inscription dans l'onglet "Documents utiles". Votre inscription ne pourra être confirmée qu’après réception du paiement intégral des frais d’inscription.

 

FRAIS D’INSCRIPTION

(*) La liste est disponible sur le site Web de l’UIA : www.uianet.org, section « adhésion ».
(**) Cette inscription est uniquement réservée aux avocats de moins de 35 ans.
(***) Cette inscription est uniquement réservée aux juges, aux avocats d’État et aux professeurs de droit.
(****) Cette inscription est réservée aux étudiants de moins de 30 ans et ne donne pas accès à la soirée informelle.
(*****) L’inscription accompagnant ne donne pas accès aux sessions de travail ni aux déjeuners.

Les frais d’inscription incluent* :

  • La cérémonie d’ouverture et le cocktail de bienvenue au Teatro Brancaccio le 25 octobre
  • Les forums par langue et par région le 25 octobre, sauf pour l’inscription accompagnant
  • Les réunions de travail (thèmes principaux, sessions des commissions et sessions spéciales) les 26, 27 et 28 octobre, sauf pour l’inscription accompagnant
  • Les déjeuners et pauses café les 26, 27 et 28 octobre, sauf pour l’inscription accompagnant
  • La soirée informelle à Villa Miani le 26 octobre, sauf pour l’inscription étudiant en droit
  • La cérémonie et le cocktail de clôture au Parco dei Principi le 28 octobre
  • La mallette du congrès, sauf pour l’inscription accompagnant
  • L’accès à la zone d’exposition

* Prestations différentes dans le cas d’une inscription journalière ou accompagnant.

Aucune personne exerçant la profession d’avocat ne peut être inscrite au congrès comme accompagnant. Les accompagnants ne peuvent pas assister aux sessions scientifiques ni aux déjeuners. Pour pouvoir participer aux activités sociales, les accompagnants doivent s’inscrire et s’acquitter des frais d’inscription correspondants.

ACCÈS AUX PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE

Certains lieux peuvent présenter un accès peu facile pour les personnes à mobilité réduite. Nous remercions les participants ayant besoin d’une attention particulière de bien vouloir le signaler dans le formulaire d’inscription dans la section prévue à cet effet.

DÉJEUNERS

Les déjeuners ont été organisés de manière à ce que vous ayez amplement le temps de rencontrer amis et confrères. Ils seront servis à l’hôtel Parco dei Principi sous forme de cocktail déjeunatoire debout. Vous pourrez y accéder sur présentation de votre badge et moyennant réservation préalable sur votre formulaire d’inscription.

LISTE DES PARTICIPANTS AU CONGRÈS

Une fois inscrit au congrès, vous pouvez à tout moment consulter la liste et les coordonnées des participants sur rome.uianet.org.

RAPPORTS DU CONGRÈS

Les rapports reçus sous forme électronique seront accessibles sur rome.uianet.org, pour tous les participants inscrits au congrès ayant réglé leurs frais d’inscription, une fois connectés à leur espace personnel.

ACCRÉDITATION

En se connectant à son espace personnel sur le site Web de l’UIA, chaque participant pourra télécharger, à la fin du congrès, un certificat de participation, qui pourra être utilisé pour obtenir des points dans le cadre de la formation continue. À cette fin, l’UIA a entrepris des démarches auprès des différents centres d’homologation et/ou d’accréditation dans plusieurs pays. Pour plus d’information, merci de contacter l’UIA.

MODIFICATIONS ET ADJONCTIONS

Certains noms et certaines réunions ou activités ne figurent pas dans ce programme faute de nous avoir été confirmés dans les délais impartis. Nous vous invitons à consulter régulièrement la section dédiée au congrès de Rome sur le site Web de l’UIA pour prendre connaissance des modifications et adjonctions apportées à ce programme. Le programme final, incluant toutes les mises à jour et informations pratiques, sera remis aux participants sur place.

BIENVENUE À ROME !

Pour la première fois depuis 1927, date de sa création, l’UIA va tenir son congrès annuel dans la capitale italienne, Rome.
Avec son histoire millénaire, Rome est la ville abritant la plus haute concentration de biens historiques et architecturaux au monde. Son centre historique est délimité par les murs d'Aurélien, qui à eux seuls comprennent plusieurs superpositions témoignant de presque trois mille ans d'histoire. On y trouve l'expression du patrimoine historique, artistique et culturel de l'Europe occidentale.
Berceau de la dolce vita, Rome et sa région offrent un large éventail de possibilités aux visiteurs, avec une myriade de restaurants, des paysages à couper le souffle, une vie nocturne animée et la célèbre convivialité italienne.

HÉBERGEMENT

Vous pouvez d'ores et déjà réserver votre hébergement pour le congrès !

Les hôtels sélectionnés par l’UIA sont situés dans le centre de Rome, proches de l'hôtel Parco dei Principi (lieu du congrès).

Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur : www.uiacongress.bnetwork.com


L’hôtel Parco dei Principi est complet. D’autres hôtels avec des tarifs spécialement négociés pour l’UIA sont disponibles. Pour plus de renseignements, veuillez consulter https://uiacongress.bnetwork.com/

PARCO DEI PRINCIPI GRAND HOTEL & SPA 5*
À partir de 319 € par nuit

GRAND HOTEL PALACE ROME 5*
À partir de 360 € par nuit

NH COLLECTION ROMA VITTORIO VENETO 4*
À partir de 310 € par nuit

HOTEL ROMANICO PALACE 4*
À partir de 245 € par nuit (séjour de 4 nuits minimum)

NH COLLECTION ROMA CENTRO 4*
À partir de 270 € par nuit

NH COLLECTION ROMA GIUSTNIANO 4*
À partir de 270 € par nuit

ROME MARRIOTT GRAND HOTEL FLORA 4*
À partir de 539 € par nuit

HOTEL ROYAL BISSOLATI 4*
A partir de 361 € par nuit

MERCURE ROMA CENTRO COLOSSEO 4*
A partir de 220 € par nuit

MAMA SHELTER ROMA 4*
À partir de 199 € par nuit

Prix par nuit et par chambre, TVA (10%) et petit-déjeuner inclus, hors taxe de séjour

FORMALITÉS D’ENTRÉE

Pour un séjour de moins de 3 mois, aucun visa n’est obligatoire pour entrer en Italie pour les ressortissants de l’Union européenne, de Suisse et du Royaume-Uni. Vous devez néanmoins être obligatoirement en possession d’une carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité.

Si vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne, de Suisse ou du Royaume-Uni, veuillez consulter le site du gouvernement pour vérifier si votre pays figure sur la liste des pays exemptés de visa d’entrée en Italie ou si vous devez, le cas échéant, obtenir un visa auprès des ambassades ou des consulats italiens de votre pays de résidence : https://vistoperitalia.esteri.it/home/en

Nous encourageons vivement les participants nécessitant un visa à présenter leur demande de visa le plus tôt possible.

SANTÉ

Depuis le 1er juin 2022, les voyageurs sont autorisés à entrer en Italie sans présenter aucune preuve de vaccination contre le Covid-19 ni test PCR négatif.

SE DÉPLACER

L’UIA ne prévoit pas de service de transfert depuis l’aéroport ou la gare. L’aéroport international de Rome Fiumicino est situé à 33 km de l’hôtel Parco dei Principi. Il faut compter 45-50 minutes de transfert en taxi en fonction du trafic. Vous pouvez également vous rendre au centre-ville avec le Leonardo Express, un service sans escale dédié exclusivement aux passagers de l'aéroport, de/vers la gare centrale de Rome Termini avec des départs toutes les 15 minutes et un temps de trajet de 32 minutes. Pour plus d’information, veuillez consulter la page : https://www.adr.it/web/aeroporti-di-roma-en/pax-fco-to-and-from
Rome possède également un bon réseau de transports urbains (bus, trains et tram).

TENUES VESTIMENTAIRES

Tenues pour les différentes activités sociales :

  • Cérémonie d’ouverture et cocktail de bienvenue : tenue de ville
  • Soirée informelle : tenue décontractée
  • Soirée de gala : tenue de soirée / smoking
  • Excursion générale : tenue décontractée

EXCURSION GÉNÉRALE

Dimanche 29 octobre ● journée complète
Villa d’Hadrien & Villa d’Este

Les réservations de l’excursion générale doivent se faire directement en contactant directement l’agence EC Target (ectour@ectarget.com).

Ne manquez pas l'occasion de visiter les magnifiques villas de Tivoli : la Villa d'Hadrien et la Villa d'Este.
Tivoli est une petite ville près de Rome qui est devenue un site du patrimoine mondial grâce à ses magnifiques villas de différentes époques.
La Villa d'Hadrien, l'exubérante résidence de campagne de l'empereur Hadrien : inspirée par l'architecture grecque et orientale, la Villa est riche en décorations architecturales et sculpturales extraordinaires, et comprend des bâtiments résidentiels, des thermes, des théâtres et des jardins.
La Villa d'Este, chef-d'œuvre de la Renaissance italienne : promenez-vous dans ses magnifiques jardins accompagnés par le bruit de l'eau qui coule dans les centaines de fontaines, les magnifiques cascades et les bassins ornementaux.
La visite comprend un transfert privé aller-retour depuis Rome, un guide touristique pour 25 personnes, l'accès sans files d'attente, des écouteurs, un déjeuner dans un restaurant surplombant un temple romain.

Prix de l’excursion générale: 180 € par personne

ACTIVITES TOURISTIQUES POUR LES ACCOMPAGNANTS

Les réservations d’activités touristiques doivent se faire directement en contactant directement l’agence EC Target (ectour@ectarget.com).

Nous vous recommandons de réserver les activités touristiques à l’avance étant donné que certaines visites ont un nombre de places limité et qu’elles seront traitées par ordre chronologique de réception. Vous aurez tout de même la possibilité de vous inscrire sur place au Parco dei Principi auprès de EC Target, sous réserve de disponibilité des activités souhaitées. Les paiements doivent être réalisés en Euros.
Les horaires définitifs de départ des activités touristiques figureront dans la brochure finale.
Si le nombre de participants minimum (10) n’était pas atteint, les activités pourraient être reportées ou annulées (dans ce cas, elles vous seraient alors remboursées). En cas de non présentation le jour de l’activité, EC Target ne procédera à aucun remboursement.
Toutes les activités proposées décrites ci-dessous sont exclusivement réservées aux participants du congrès de l’UIA. La langue officielle pour toutes les activités est l’anglais. En fonction du nombre de participants et des langues parlées, des sous-groupes pourront éventuellement être constitués.

Visite de Rome en voiturette de golf (3 heures)
Mercredi 25 octobre ● après-midi
Jeudi 26 octobre ● après-midi
Prix : 100 € par personne

Découvrez les merveilles de Rome à bord d'une voiturette de golf, un véhicule électrique silencieux et écologique, qui permet d'accéder à la plupart des zones du centre historique fermées à la circulation. Vous pourrez admirer de près les principaux monuments et places du centre historique de Rome, tandis que le guide vous donnera les informations touristiques et historiques les plus intéressantes sur la ville.
Pendant la visite, il y aura des arrêts pour prendre des photos (Piazza Navona, Panthéon, Fontaine de Trevi, Piazza di Spagna, Piazza del Popolo, Colosseum, Piazza Venezia et Capitolium) et pour se détendre et déguster une boisson ou une glace.

Visite de la colline de l'Aventin et du jardin des orangers : « Agrumes et histoire » (3 heures)
Jeudi 26 octobre ● après-midi
Prix : 100 € par personne

Une visite guidée exclusive pour découvrir les nombreux trésors et secrets de la colline de l'Aventin, comme l'enchantement du jardin des orangers.
Au cours de la visite, vous dégusterez des sorbets aux agrumes délicieusement sucrés, tout en profitant d'une vue imprenable sur le centre historique de Rome.

Rome baroque : Bernini et Borromini
Vendredi 27 octobre ● matin
Prix : 100 € par personne

Découvrez les merveilles du baroque à Rome pendant notre visite des chefs-d'œuvre des deux principaux maîtres de la période baroque romaine : Bernini et Borromini.
En parcourant les rues du centre historique, le guide vous racontera l'histoire de l'évolution artistique de ces deux artistes profondément différents, telle que révélée par leurs œuvres, ainsi que de nombreuses anecdotes sur leur rivalité légendaire.

Rome authentique : Visite du Trastevere et du ghetto juif (3 heures)
Vendredi 27 octobre ● après-midi
Prix : 100 € par personne

Une promenade agréable dans deux quartiers anciens et pittoresques de Rome : le ghetto juif et le Trastevere, riches en histoire et en traditions, divisés par le Tibre et l'île de Tibérine.
La visite guidée de ces deux quartiers vous emmènera dans la Roma la plus authentique, où vit encore la plus ancienne communauté juive d'Europe et où vous pourrez déguster les produits typiques de la tradition culinaire juive.
Une fois le Tibre traversé, vous rejoindrez le quartier animé et coloré du Trastevere, l'un des quartiers les plus authentiques de la ville, où vous pourrez vous promener dans ses rues étroites et ses places.

Visites guidées des catacombes de Rome
Vendredi 27 octobre ● après-midi
Prix : 100 € par personne

Nos visites guidées dans les catacombes de Rome vous donneront l'occasion d'admirer les sites et les zones archéologiques cachés et normalement inaccessibles de la ville.
Un guide expert vous emmènera à la découverte de ce patrimoine historique et archéologique souterrain, précieux témoignage de l'histoire millénaire de Rome.

Visite guidée de l'ancienne Ostie
Samedi 28 octobre ● matin
Prix : 100 € par personne

L'immense site archéologique de l'ancienne Ostie est l'une des villes romaines les mieux préservées.
Notre guide expert expliquera l'histoire de sa fondation et les raisons de son importance stratégique en tant que centre d'affaires et port maritime prospère près de Rome.
La visite montrera également de nombreux aspects de la vie quotidienne de Rome antique.

Cours de cuisine « Pizza et Gelato » (3 heures)
Samedi 28 octobre ● matin ou après-midi
Prix : 100 € par personne

Découvrez les secrets de la cuisine italienne avec un cours de cuisine d'une journée à Rome, dans les endroits les plus spectaculaires et uniques de la ville.
Les cours de cuisine, passionnants et amusants, sont donnés par des chefs professionnels dans des appartements et des restaurants accueillants, situés dans le centre historique de Rome.
Des pizzas avec les garnitures de votre choix, des glaces artisanales (crémeuses) ou des sorbets aux fruits.

Conditions générales

Toute inscription reçue par l’Union Internationale des Avocats (UIA) et accompagnée du règlement intégral des frais correspondant aux manifestations choisies sera confirmée par écrit. Un numéro d’inscription sera attribué à chaque participant, qui sera demandé lors de l’enregistrement au Parco dei Principi,  pour la remise des documents concernant le congrès.

L’UIA se réserve le droit, à tout moment et à son entière discrétion, sans avoir à fournir de raison, d’annuler ou de reporter le congrès à une date ultérieure, de changer le lieu et/ou le programme du congrès, d’apporter des corrections ou des modifications aux informations publiées dans le programme du congrès et d’annuler toute invitation à participer au congrès.

Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants, ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que ce soit, subi (directement ou indirectement) par un congressiste, un accompagnant ou un tiers suite à une annulation, un changement, un report ou une modification.

Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que ce soit, subi (directement ou indirectement) par un participant au congrès ou un accompagnant, sauf en cas de décès ou de lésions corporelles dus à une négligence grave de l’UIA.

Le rapport contractuel entre l’UIA et chaque participant (congressiste ou accompagnant) en relation avec le congrès est soumis à la loi française, à l’exclusion de tout autre droit. Les Tribunaux de Paris sont seuls compétents.

En ce qui concerne l’hébergement pour le congrès, la relation contractuelle est établie directement entre Bnetwork et chaque participant.

Formalités
Il appartient au congressiste de s’assurer qu’il est en règle avec les formalités de police, de douane et de santé pour son voyage. Un congressiste qui ne pourrait participer au congrès, parce qu’il n’a pas pu embarquer sur un vol ou tout autre moyen de transport, faute de présenter les documents exigés (passeport, visa, certificat de vaccination…) ne pourrait prétendre à aucun remboursement.

Cas de force majeure
On entend par cas de force majeure tout évènement extérieur aux parties présentant un caractère à la fois imprévisible et insurmontable qui empêcherait l’UIA, les participants, l’agence ou les prestataires de services impliqués dans l’organisation du congrès, d’exécuter tout ou partie des obligations prévues dans la présente convention. Il en sera notamment ainsi en matière de grève des moyens de transport, du personnel hôtelier, des aiguilleurs du ciel, d’insurrection, d’émeute et de prohibition quelconque édictée par les Autorités.
Il est expressément convenu qu’un cas de force majeure suspend, pour les parties, l’exécution de leurs obligations réciproques. Parallèlement, chacune des parties supporte la charge de tous les frais qui lui incombent et qui résultent du cas de force majeure.

Santé
L’UIA décline toute responsabilité en cas de problème de santé pouvant entraîner des complications ou aggravations durant l’ensemble du séjour tel que : grossesse, problèmes cardio-vasculaires, toutes allergies, régimes alimentaires particuliers, les affections en cours de traitement non encore consolidées à la date du début du congrès, maladie psychique, mentale ou dépressive… (Liste non exhaustive).

Conditions d’annulation

Annulation d’une inscription au congrès / de la soirée de gala
Toute annulation fera l’objet d’une retenue de 20 % pour frais de dossier et devra parvenir par écrit à l’UIA avant le 30 septembre 2023. Il ne sera procédé à aucun remboursement pour une annulation reçue après cette date, même pour des raisons médicales. 

L’UIA recommande vivement aux participants de souscrire une assurance annulation.

Les participants s’étant acquittés du montant intégral des frais d’inscription et qui ne seraient pas en mesure d’assister personnellement au congrès peuvent se faire remplacer par un confrère et en informer l’UIA. Des frais de dossiers de 50 € seront facturés.

Tous les remboursements seront effectués après le congrès.

Remboursements en cas de refus de délivrance de visa
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation officielle afin d’obtenir un visa, merci de bien vouloir :

  • Vous inscrirez au congrès et vous acquitter des frais d’inscription dès que possible et au plus tard le 31 août 2023, afin d’avoir suffisamment de temps pour obtenir un visa ;
  • Demander votre lettre d’invitation avant le 30 septembre 2023. Les lettres d’invitation ne seront plus garanties après cette date.

Une fois que vous aurez votre lettre d’invitation, vous devrez effectuer votre demande de visa. Nous vous invitons à contacter l’ambassade ou le consulat d’Italie le plus proche dès que possible afin de déterminer où vous devez présenter votre demande et de vous renseigner sur les délais de traitement des demandes.

En cas de refus de délivrance de visa, vos frais d’inscription seront remboursés (moins 50 € de frais de dossier), à condition que vous ayez effectué votre demande avant le 31 août 2023.
Afin que votre demande de remboursement soit examinée, merci de bien vouloir :

  • Remettre l’avis de refus de visa à l’UIA avant le congrès ;
  • Remettre une copie de votre formulaire de demande de visa (indiquant que vous avez effectué votre demande avant le 31 août 2023) avant le congrès.

Il ne sera procédé à aucun remboursement sans preuve de refus de visa, ou dans le cas où votre visa serait délivré après le congrès.

Assurance assistance / rapatriement (par vos soins)
Dans le cadre de votre participation au congrès, nous vous conseillons de souscrire une assurance vous couvrant en cas d’hospitalisation, ou de frais médicaux.
À titre indicatif, une assurance peut être incluse si vous réglez par carte de crédit (à vérifier auprès de votre banque pour connaître le détail de la prise en charge).
L’UIA se dégage de toute responsabilité au cas où des congressistes n’auraient pas souscrit cette assurance.

1. Les données à caractère personnel que vous nous communiquez sont traitées par l’Union Internationale des Avocats (services généraux, communication, développement et comptabilité mais dans ce dernier cas, les seules données de contact et comptables), ayant son siège social au 9 rue du Quatre-Septembre, 75002 Paris, France (Tel : +33 1 44 88 55 66 - Fax : +33 1 44 88 55 77 - privacy@uianet.org), responsable du traitement, ci-après l’UIA.
Vos données sont traitées conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement 2016/679 sur la protection des données :
• Les données qui sont nécessaires à l’exécution du contrat qui vous lie à l’UIA sont traitées pour les finalités suivantes :
i. en vue de la gestion de la clientèle ;
ii. en vue de l’émission, du recouvrement et de la vérification des factures.
Ces données sont conservées 10 ans après l´achèvement de notre dernier contrat.

2. Vos données ne seront transmises à aucun autre destinataire que précisé ci-dessous et pour les finalités suivantes :
- aux autorités judiciaires et administratives, aux personnes et aux autres entités auxquelles un droit d’accès à ces données est accordé par les dispositions de la loi et de la réglementation ;
- aux entités publiques ou privées pour lesquelles la divulgation des données est nécessaire afin de répondre aux besoins de l’UIA en matière de comptabilité et d’administration, ainsi que pour respecter les obligations imposées par la loi et la réglementation fiscale et relative aux impôts, telles que les agences publiques, les cabinets comptables ;
- certains tiers, tels que les agences de voyage, avec lesquels nous coopérons dans le cadre de l’organisation de nos évènements et activités ;
- certains tiers, tels que des sponsors ou partenaires d’événements, dans le cadre de partenariats et en vue de vous faire connaître leurs services ou produits, ce à quoi vous consentez expressément et ce à quoi vous pouvez opposer à tout moment ;
- au cabinet d’avocat et à l’huissier chargés s’il échet du recouvrement de nos factures en cas de non-paiement ;
- votre CV aux autorités subsidiantes, en vue de démarches d’homologations dans le cadre de la formation continue et de l’information des participants ;
- à nos sous-traitants chargés de l’infrastructure informatique, de notre programme de gestion, de la réalisation et la maintenance de notre site internet et extranet, dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions respectives.

3. Moyennant demande écrite (y compris sous format électronique) datée et signée, adressée au responsable du traitement et la justification de votre identité vous pouvez obtenir de l’UIA une copie (y compris sous format électronique) gratuite – des données à caractère personnel vous concernant ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement de celles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, ou la limitation du traitement dans un délai de 30 jours. Vous bénéficiez également d’un droit à la portabilité des données. Passé ce délai de 30 jours, vous pourrez considérer que la demande a été rejetée. Vous pouvez, sur le pied de l’article 40-1 de la loi, définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

4.  Si, à n'importe quel moment, vous pensez que nous ne respectons pas votre vie privée, veuillez nous adresser une lettre ou un courriel (privacy@uianet.org). Nous mettrons tout en œuvre pour déceler et corriger le problème. Si vous désirez de plus amples informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter la Commission nationale de l'informatique et des libertés : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris CEDEX 07 (France) - Tél. + 33 1 53 73 22 22 - www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil

Information and Registration

Destination

Accréditations

l'UIA a obtenu les accréditations suivantes :

  • Dans le cadre de la formation continue, l’UIA a obtenu pour les pays suivants :- Belgique : agrément de l’Ordre des Barreaux francophone et germanophone - O.B.F.G. (21 points)- Italie: agrément du Consiglio Nazionale Forense (20 points)- Luxembourg : agrémént de l'Ordre des Avocats du Barreau de Luxembourg (18 points)