66e congrès

LIEU DU CONGRÈS

Centre international de conférences Abdou Diouf (CICAD)
Pôle urbain de Diamniadio
BP 4026 Dakar – Sénégal

ADRESSE DES ORGANISATEURS

Pour vous inscrire au congrès et pour tout renseignement sur l’UIA et/ ou le congrès, merci de contacter :
Union Internationale des Avocats
9 rue du Quatre-Septembre - 75002 Paris - France
T. +33 1 44 88 55 66
E. uiacentre@uianet.org 

Pour réserver votre hébergement, merci de contacter :
bnetwork
T. + 33 1 58 16 20 10
E. uiacongress@bnetwork.com
W. www.uiacongress.bnetwork.com

COMMENT S’INSCRIRE ?

Inscrivez-vous en ligne ou téléchargez le formulaire d'inscription dans l'onglet "Documents utiles". Votre inscription ne pourra être confirmée qu’après réception du paiement intégral des frais d’inscription.

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(*) La liste est disponible sur le site Web de l’UIA : www.uianet.org, section « adhésion ».
(**) Cette inscription est uniquement réservée aux avocats de moins de 35 ans.
(***) Cette inscription est uniquement réservée aux juges, aux avocats d’État et aux professeurs de droit.
(****) Cette inscription est réservée aux étudiants de moins de 30 ans et ne donne pas accès à la soirée informelle.
(*****) L’inscription accompagnant ne donne pas accès aux sessions de travail.

Les frais d’inscription incluent* :
- La cérémonie d’ouverture et le déjeuner de bienvenue le 26 octobre
- Les forums par langue et par région le 26 octobre, sauf pour l’inscription accompagnant
- Les réunions de travail (thèmes principaux, sessions des commissions et sessions spéciales) les 27, 28 et 29 octobre, sauf pour l’inscription accompagnant
- Les déjeuners et pauses café les 27, 28 et 29 octobre
- La soirée informelle le 27 octobre, sauf pour l’inscription étudiant en droit
- La cérémonie et le cocktail de clôture le 29 octobre
- La mallette du congrès, sauf pour l’inscription accompagnant
- L’accès à la zone d’exposition

* Prestations différentes dans le cas d’une inscription journalière ou accompagnant.

Aucune personne exerçant la profession d’avocat ne peut être inscrite au congrès comme accompagnant. Les accompagnants ne peuvent pas assister aux sessions scientifiques. Pour pouvoir participer aux activités sociales, les accompagnants doivent s’inscrire et s’acquitter des frais d’inscription correspondants. Ils reçoivent un badge spécial.

MODES DE PAIEMENT

Les droits d’inscription au congrès, à la soirée de gala et à l’excursion générale, payables uniquement en Euros, doivent être réglés :

1 - Par carte de crédit (VISA ou MASTERCARD)
2 - Par virement bancaire SWIFT, en précisant sur l’ordre de virement la mention « sans frais pour le destinataire » en faveur de l’Union Internationale des Avocats et en indiquant vos nom et prénom ainsi que la mention « 66e congrès Dakar ».

Titulaire du compte :
Union Internationale des Avocats
Société Générale - 91 avenue des Champs Elysées
75116 Paris - France
BIC/SWIFT : SOGE FRPPXXX
IBAN : FR76 3000 3033 9200 0503 4165 164

ACCÈS AUX PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE

Certains lieux peuvent présenter un accès peu facile pour les personnes à mobilité réduite. Nous remercions les participants ayant besoin d’une attention particulière de bien vouloir le signaler dans le formulaire d’inscription dans la section prévue à cet effet.

DÉJEUNERS

Les déjeuners ont été organisés de manière à ce que vous ayez amplement le temps de rencontrer amis et confrères. Ils seront servis au CICAD. Vous pourrez y accéder sur présentation de votre badge et moyennant réservation préalable sur votre formulaire d’inscription.

LISTE DES PARTICIPANTS AU CONGRÈS

Une fois inscrit au congrès, vous pouvez à tout moment consulter la liste et les coordonnées des participants sur dakar.uianet.org.

RAPPORTS DU CONGRÈS

Les rapports reçus sous forme électronique seront accessibles sur dakar.uianet.org, pour tous les participants inscrits au congrès ayant réglé leurs frais d’inscription, une fois connectés à leur espace personnel.

ACCRÉDITATION

En se connectant à son espace personnel sur le site Web de l’UIA, www. uianet.org, chaque participant pourra télécharger, à la fin du congrès, un certificat de participation, qui pourra être utilisé pour obtenir des points dans le cadre de la formation continue. À cette fin, l’UIA a entrepris des démarches auprès des différents centres d’homologation et/ou d’accréditation dans plusieurs pays. Pour plus d’information, merci de contacter l’UIA.

MODIFICATIONS ET ADJONCTIONS

Certains noms et certaines réunions ou activités ne figurent pas dans ce programme faute de nous avoir été confirmés dans les délais impartis. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site Web de l’UIA, section du congrès de Dakar, pour prendre connaissance des modifications et adjonctions apportées à ce programme. Le programme final, incluant toutes les mises à jour et informations pratiques, sera remis aux participants sur place.

INTERPRÉTATION SIMULTANÉE

Le tableau ci-dessous résume les réunions pour lesquelles une traduction simultanée est organisée à ce jour. À votre arrivée au congrès, veuillez consulter le programme final pour vérifier si la traduction simultanée est proposée dans d’autres langues ou pour d’autres réunions.

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BIENVENUE À DAKAR !

Pour la première fois depuis 1927 date de sa création, l’UIA va tenir son congrès annuel en Afrique subsaharienne, à Dakar, capitale de la République du Sénégal.

Située à l’extrémité ouest du continent africain et face à l’océan Atlantique, Dakar se déploie, dans des contrastes saisissants, entre modernité et authenticité. Ses marchés animés, sa vie nocturne, ses îles paisibles juste au large, ses sites chargés d’histoire et ses authentiques villages de pêcheurs forment un kaléidoscope surprenant. Vivante et chaleureuse, Dakar est une ville captivante qui ne cesse de se réinventer. 

HÉBERGEMENT

Les hôtels sélectionnés par l’UIA sont situés à Dakar, à une trentaine de kilomètres du CICAD (lieu du congrès). Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur :
www.uiacongress.bnetwork.com

Des navettes entre les hôtels du congrès et le CICAD seront disponibles pendant la durée du congrès. Les horaires seront communiqués dans le programme final.

Les tarifs que nous vous proposons sont des tarifs spécialement négociés pour le congrès de l’UIA. Le petit-déjeuner est inclus dans le prix de la chambre de tous les hôtels proposés.

En raison de la forte demande, les hôtels se remplissent très rapidement à Dakar. Compte tenu du nombre limité de chambres et du fait que les tarifs préférentiels ne peuvent être garantis au-delà du nombre de chambres réservées pour l’UIA, nous vous recommandons de procéder à votre réservation d’hôtel dès que possible !

FORMALITÉS D’ENTRÉE

Veuillez consulter le site de l’aéroport international Blaise Diagne de Dakar pour vérifier si votre pays figure sur la liste des pays exemptés de visa d’entrée au Sénégal ou si vous devez, le cas échéant, obtenir un visa auprès des ambassades ou des consulats sénégalais de votre pays de résidence :

https://www.aeroport-dakar.com/fr/visa_senegal.php

Nous encourageons vivement les participants nécessitant un visa à présenter leur demande de visa le plus tôt possible.

SITUATION SANITAIRE

Au Sénégal, les statistiques quotidiennes sur l’évolution du Covid-19 communiquées par le Ministère de la Santé et de l’Action sociale montrent un très faible nombre de cas et peuvent être consultées sur le site web du ministère : https://www.sante.gouv.sn/taxonomy/term/14
Compte tenu de cette situation sanitaire rassurante, de nombreuses manifestations internationales se déroulent régulièrement au Sénégal.

Depuis le 29 mars 2022, les voyageurs sont autorisés à entrer au Sénégal sur présentation :
• soit d’un certificat de vaccination contre le Covid attestant d’un schéma vaccinal complet ;
• soit d’un test PCR négatif de moins de 72 heures.
Ces dispositions sont susceptibles d’évoluer. Il est ainsi fortement recommandé de vérifier avant tout voyage vers le Sénégal les conditions qui s’appliquent auprès de la compagnie aérienne.

SE DÉPLACER

Le CICAD (lieu du congrès) est situé à une trentaine de kilomètres du centre de Dakar. Il faut compter 40-50 minutes de transfert en fonction du trafic.

L’UIA met à votre disposition un service d’accueil et de navettes depuis l’aéroport (transferts arrivées). Les 25 et 26 octobre, des agents d’accueil seront à disposition au niveau de l’aéroport international Blaise Diagne pour accueillir, renseigner et orienter les participants vers les navettes.

Du 26 au 29 octobre, un service gratuit de transport sera disponible pour assurer les différents déplacements entre les hôtels et les sites du congrès (CICAD) et des soirées (Cercle de l’Union, Hôtel Terrou-Bi).

TENUES VESTIMENTAIRES

Au mois d’octobre à Dakar, les températures moyennes s’échelonnent de 25° à 30°. Il est recommandé de porter des vêtements légers pendant la durée du congrès. Au CICAD, toutes les salles sont climatisées.

Tenues pour les différentes activités sociales :
> Cérémonie d’ouverture : tenue de ville
> Soirée informelle : tenue décontractée élégante
> Soirée de gala : tenue de soirée
> Excursion générale : tenue décontractée

CONDITIONS GÉNÉRALES

Toute inscription reçue par l’Union Internationale des Avocats (UIA) et accompagnée du règlement intégral des frais correspondant aux manifestations choisies sera confirmée par écrit. Un numéro d’inscription sera attribué à chaque participant, qui sera demandé lors de l’enregistrement au CICAD, pour la remise des documents concernant le congrès.

L’UIA se réserve le droit, à tout moment et à son entière discrétion, sans avoir à fournir de raison, d’annuler ou de reporter le congrès à une date ultérieure, de changer le lieu et/ou le programme du congrès, d’apporter des corrections ou des modifications aux informations publiées dans le programme du congrès et d’annuler toute invitation à participer au congrès.

Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants, ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que ce soit, subi (directement ou indirectement) par un congressiste, un accompagnant ou un tiers suite à une annulation, un changement, un report ou une modification.

Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que ce soit, subi (directement ou indirectement) par un participant au congrès ou un accompagnant, sauf en cas de décès ou de lésions corporelles dus à une négligence grave de l’UIA.

Le rapport contractuel entre l’UIA et chaque participant (congressiste ou accompagnant) en relation avec le congrès est soumis à la loi française, à l’exclusion de tout autre droit. Les Tribunaux de Paris sont seuls compétents.

En ce qui concerne l’hébergement pour le congrès, la relation contractuelle est établie directement entre bnetwork et chaque participant.

Formalités
Il appartient au congressiste de s’assurer qu’il est en règle avec les formalités de police, de douane et de santé pour son voyage. Un congressiste qui ne pourrait participer au congrès, parce qu’il n’a pas pu embarquer sur un vol ou tout autre moyen de transport, faute de présenter les documents exigés (passeport, visa, certificat de vaccination…) ne pourrait prétendre à aucun remboursement.

Cas de force majeure
On entend par cas de force majeure tout évènement extérieur aux parties présentant un caractère à la fois imprévisible et insurmontable qui empêcherait l’UIA, les participants, l’agence ou les prestataires de services impliqués dans l’organisation du congrès, d’exécuter tout ou partie des obligations prévues dans la présente convention. Il en sera notamment ainsi en matière de grève des moyens de transport, du personnel hôtelier, des aiguilleurs du ciel, d’insurrection, d’émeute et de prohibition quelconque édictée par les Autorités.
Il est expressément convenu qu’un cas de force majeure suspend, pour les parties, l’exécution de leurs obligations réciproques. Parallèlement, chacune des parties supporte la charge de tous les frais qui lui incombent et qui résultent du cas de force majeure.

Santé
L’UIA décline toute responsabilité en cas de problème de santé pouvant entraîner des complications ou aggravations durant l’ensemble du séjour tel que : grossesse, problèmes cardio-vasculaires, toutes allergies, régimes alimentaires particuliers, les affections en cours de traitement non encore consolidées à la date du début du congrès, maladie psychique, mentale ou dépressive… (Liste non exhaustive).

CONDITIONS D’ANNULATION

Annulation d’une inscription au congrès / de la soirée de gala / de l’excursion générale
Toute annulation fera l’objet d’une retenue de 20 % pour frais de dossier et devra parvenir par écrit à l’UIA avant le 30 septembre 2022. Il ne sera procédé à aucun remboursement pour une annulation reçue après cette date. Tous les remboursements seront effectués après le congrès.
Les participants s’étant acquittés du montant intégral des frais d’inscription et qui ne seraient pas en mesure d’assister personnellement au congrès peuvent se faire remplacer par un confrère et en informer l’UIA. Des frais de dossiers de 50 € seront facturés.

COVID-19
Pour toute annulation de participation présentielle après le 30 septembre 2022, un avoir ou un remboursement complet des frais d’inscription seront proposés dans les cas suivants :

• en cas de test positif au Covid-19 dans les 14 jours précédant le congrès (un certificat médical ou une preuve de résultat de test positif seront exigés) ;
• fermeture des frontières par les autorités sénégalaises ou par les autorités du pays de résidence ;
• confinement dans le pays de résidence.

Pour tout autre motif, les conditions d’annulation standard s’appliqueront.

Si le congrès présentiel doit être annulé pour des raisons liées à la pandémie de Covid-19, les participants pourront demander un avoir ou un remboursement complet de leurs frais d'inscription.
Si une alternative virtuelle est proposée, une partie du montant payé pour le congrès présentiel pourra être utilisée pour le congrès virtuel. Le montant restant pourra être reporté sur un autre événement UIA ou remboursé.

Lettres d’invitation
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation officielle afin d’obtenir un visa, merci de bien vouloir :

• Vous inscrirez au congrès et vous acquitter des frais d’inscription dès que possible et au plus tard le 31 août 2022, afin d’avoir suffisamment de temps pour obtenir un visa ;
• Demander votre lettre d’invitation avant le 30 septembre 2022. Les lettres d’invitation ne seront plus garanties après cette date.

Demandes de visa
Une fois que vous aurez votre lettre d’invitation, vous devrez effectuer votre demande de visa. Nous vous invitons à contacter l’ambassade ou le consulat du Sénégal le plus proche dès que possible afin de déterminer où vous devez présenter votre demande et de vous renseigner sur les délais de traitement des demandes.

Remboursements en cas de refus de délivrance de visa
En cas de refus de délivrance de visa, vos frais d’inscription seront remboursés (moins 50 € de frais de dossier), à condition que vous ayez effectué votre demande avant le 31 août 2022.
Afin que votre demande de remboursement soit examinée, merci de bien vouloir :

• Remettre l’avis de refus de visa à l’UIA avant le congrès ;
• Remettre une copie de votre formulaire de demande de visa (indiquant que vous avez effectué votre demande avant le 31 août 2022) avant le congrès.

Il ne sera procédé à aucun remboursement sans preuve de refus de visa, ou dans le cas où votre visa serait délivré après le congrès.

Assurance assistance / rapatriement (par vos soins)
Dans le cadre de votre participation au congrès, nous vous conseillons de souscrire une assurance vous couvrant en cas d’hospitalisation, ou de frais médicaux.
À titre indicatif, une assurance peut être incluse si vous réglez par carte de crédit (à vérifier auprès de votre banque pour connaître le détail de la prise en charge).
L’UIA se dégage de toute responsabilité au cas où des congressistes n’auraient pas souscrit cette assurance.

1. Les données à caractère personnel que vous nous communiquez sont traitées par l’Union Internationale des Avocats (services généraux, communication, développement et comptabilité mais dans ce dernier cas, les seules données de contact et comptables), ayant son siège social au 9 rue du Quatre-Septembre, 75002 Paris, France (Tel : +33 1 44 88 55 66 - Fax : +33 1 44 88 55 77 - privacy@uianet.org), responsable du traitement, ci-après l’UIA.

Vos données sont traitées conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement 2016/679 sur la protection des données :

• Les données qui sont nécessaires à l’exécution du contrat qui vous lie à l’UIA sont traitées pour les finalités suivantes :
i. en vue de la gestion de la clientèle ;
ii. en vue de l’émission, du recouvrement et de la vérification des factures.
Ces données sont conservées 10 ans après l´achèvement de notre dernier contrat.

2. Vos données ne seront transmises à aucun autre destinataire que précisé ci-dessous et pour les finalités suivantes :
- aux autorités judiciaires et administratives, aux personnes et aux autres entités auxquelles un droit d’accès à ces données est accordé par les dispositions de la loi et de la réglementation ;
- aux entités publiques ou privées pour lesquelles la divulgation des données est nécessaire afin de répondre aux besoins de l’UIA en matière de comptabilité et d’administration, ainsi que pour respecter les obligations imposées par la loi et la réglementation fiscale et relative aux impôts, telles que les agences publiques, les cabinets comptables ;
- certains tiers, tels que les agences de voyage, avec lesquels nous coopérons dans le cadre de l’organisation de nos évènements et activités ;
- certains tiers, tels que des sponsors ou partenaires d’événements, dans le cadre de partenariats et en vue de vous faire connaître leurs services ou produits, ce à quoi vous consentez expressément et ce à quoi vous pouvez opposer à tout moment ;
- au cabinet d’avocat et à l’huissier chargés s’il échet du recouvrement de nos factures en cas de non-paiement ;
- votre CV aux autorités subsidiantes, en vue de démarches d’homologations dans le cadre de la formation continue et de l’information des participants ;
- à nos sous-traitants chargés de l’infrastructure informatique, de notre programme de gestion, de la réalisation et la maintenance de notre site internet et extranet, dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions respectives.

3. Moyennant demande écrite (y compris sous format électronique) datée et signée, adressée au responsable du traitement et la justification de votre identité vous pouvez obtenir de l’UIA une copie (y compris sous format électronique) gratuite – des données à caractère personnel vous concernant ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement de celles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, ou la limitation du traitement dans un délai de 30 jours. Vous bénéficiez également d’un droit à la portabilité des données. Passé ce délai de 30 jours, vous pourrez considérer que la demande a été rejetée. Vous pouvez, sur le pied de l’article 40-1 de la loi, définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

4.  Si, à n'importe quel moment, vous pensez que nous ne respectons pas votre vie privée, veuillez nous adresser une lettre ou un courriel (privacy@uianet.org). Nous mettrons tout en œuvre pour déceler et corriger le problème. Si vous désirez de plus amples informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter la Commission nationale de l'informatique et des libertés : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris CEDEX 07 (France) - Tél. + 33 1 53 73 22 22 - www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil

l'UIA a obtenu les accréditations suivantes :

• Dans le cadre de la formation continue, l’UIA a obtenu pour les pays suivants :
  - Belgique : agrément de l’Ordre des Barreaux francophone et germanophone - O.B.F.G. (18 points)

• Dakar Congress 2022 Programme_FR

  pdf, 4.11 Mo

• Dakar Congress 2022 Registration Form_FR

  pdf, 297.91 Ko

• Brochure sponsoring congrès Dakar 2022

  pdf, 9.05 Mo