69e congrès

LIEU DU CONGRÈS

Expo Guadalajara
Av. Mariano Otero 1499
44550 Guadalajara – Mexique

ADRESSE DES ORGANISATEURS

Pour vous inscrire au congrès et pour tout renseignement sur l’UIA et/ ou le congrès, merci de contacter :
Union Internationale des Avocats
23 rue de la Victoire
75009 Paris - France
T. +33 1 44 88 55 66
E. uiacentre@uianet.org 

Pour réserver votre hébergement, merci de contacter :
Bnetwork
T. + 33 1 58 16 20 10
E. uiacongress@bnetwork.com
W. www.uia-guadalajara.bnetwork.com

COMMENT S’INSCRIRE ?

Inscrivez-vous en ligne ou téléchargez le formulaire d'inscription dans l'onglet "Documents utiles". Votre inscription ne pourra être confirmée qu’après réception du paiement intégral des frais d’inscription.

FRAIS D’INSCRIPTION

(*) La liste est disponible sur le site Web de l’UIA : www.uianet.org, section « adhésion ».
(**) Cette inscription est uniquement réservée aux avocats de moins de 35 ans.
(***) Cette inscription est uniquement réservée aux juges, aux avocats d’État et aux professeurs de droit.
(****) Pour toute inscription en qualité de juriste d’entreprise, merci de fournir vos coordonnées professionnelles complètes.
(*****) Cette inscription est réservée aux étudiants de moins de 30 ans et ne donne pas accès à la soirée informelle.
(******) L’inscription accompagnant ne donne pas accès aux sessions de travail.

Les frais d’inscription incluent* :
- La cérémonie d’ouverture au Teatro Degollado et le cocktail de bienvenue au Supremo Tribunal De Justicia le 29 octobre
- Les forums par langue et par région le 29 octobre, sauf pour l’inscription accompagnant
- Les réunions de travail (thèmes principaux, sessions des commissions et sessions spéciales) les 30 et 31 octobre  et 1 novembre, sauf pour l’inscription accompagnant
- Les déjeuners et pauses café les 30 et 31 octobre  et 1 novembre
- La soirée informelle au Cortijo Los Fernandez le 30 octobre, sauf pour l’inscription étudiant en droit
- La cérémonie et le cocktail de clôture le 1 novembre
- La mallette du congrès, sauf pour l’inscription accompagnant
- L’accès à la zone d’exposition
Tous les participants sont priés de mentionner sur le formulaire d’inscription les activités auxquelles ils souhaitent prendre part, qu’elles soient incluses ou non dans les frais d’inscription au congrès.
Pour les activités qui ne sont pas incluses dans les frais d’inscription, aucune inscription ne sera prise en compte tant que le paiement intégral de l’activité concernée n’aura pas été reçu.
* Prestations différentes dans le cas d’une inscription journalière ou accompagnant.
Aucune personne exerçant la profession d’avocat ne peut être inscrite au congrès comme accompagnant. Les accompagnants ne peuvent pas assister aux sessions scientifiques. Pour pouvoir participer aux activités sociales, les accompagnants doivent s’inscrire et s’acquitter des frais d’inscription correspondants. Ils reçoivent un badge spécial.

ACCÈS AUX PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE

Certains lieux peuvent présenter un accès peu facile pour les personnes à mobilité réduite. Nous remercions les participants ayant besoin d’une attention particulière de bien vouloir le signaler dans le formulaire d’inscription dans la section prévue à cet effet.

DÉJEUNERS

Les déjeuners ont été organisés de manière à ce que vous ayez amplement le temps de rencontrer amis et confrères. Ils seront servis à Expo Guadalajara sous forme de buffet assis. Vous pourrez y accéder sur présentation de votre badge et moyennant réservation préalable sur votre formulaire d’inscription.

LISTE DES PARTICIPANTS AU CONGRÈS

Une fois inscrit au congrès, vous pouvez à tout moment consulter la liste et les coordonnées des participants sur gdl.uianet.org.

RAPPORTS DU CONGRÈS

Les rapports reçus sous forme électronique seront accessibles sur gdl.uianet.org, pour tous les participants inscrits au congrès ayant réglé leurs frais d’inscription, une fois connectés à leur espace personnel.

ACCRÉDITATION

En se connectant à son espace personnel sur le site Web de l’UIA, www. uianet.org, chaque participant pourra télécharger, à la fin du congrès, un certificat de participation, qui pourra être utilisé pour obtenir des points dans le cadre de la formation continue. À cette fin, l’UIA a entrepris des démarches auprès des différents centres d’homologation et/ou d’accréditation dans plusieurs pays. Pour plus d’information, merci de contacter l’UIA.

MODIFICATIONS ET ADJONCTIONS

Certains noms et certaines réunions ou activités ne figurent pas dans ce programme faute de nous avoir été confirmés dans les délais impartis. Nous vous invitons à consulter régulièrement la section dédiée au congrès de Guadalajara sur le site web de l’UIA pour prendre connaissance des modifications et adjonctions apportées à ce programme. Le programme final, incluant toutes les mises à jour et informations pratiques, sera remis aux participants sur place.

FORMALITÉS D’ENTRÉE

Tous les participants au congrès doivent voyager avec un passeport valide, une preuve d’inscription au congrès, une réservation d’hôtel, un billet de départ du Mexique et une carte de crédit.
En outre, les ressortissants des pays qui exigent un visa pour entrer au Mexique doivent demander un visa de visiteur auprès d’un consulat
mexicain au moins 8 semaines à l’avance, à moins qu’ils ne disposent d’un visa valide au moment de leur arrivée au Mexique, délivré par les États-Unis d’Amérique, le Canada, le Royaume-Uni, le Japon ou tout autre pays de l’espace Schengen.
Vous pouvez consulter la liste des pays pour lesquels un visa est nécessaire pour entrer au Mexique en cliquant sur le lien suivant :
https://embamex.sre.gob.mx/finlandia/index.php/traveling/visas

Les réservations des circuits pré et post-Congrès doivent être effectuées directement auprès d’AlicoTours (operations@alicocom.mx). Si vous souhaitez d’autres itinéraires, veuillez contacter directement Alico Tours.

Circuit pré-Congrès : Mexico et alentours (4 jours / 3 nuits) du samedi 25 au mardi 28 octobre 2025

Jour 1 : 25 OCTOBRE 2025 (SAM) | TRANSFERT DE L’AÉROPORT DE MEXICO
Arrivée à l’Aéroport International Benito Juárez de Mexico, prise en charge et transfert vers votre hôtel (repas non compris).
Nuit à Mexico : BARCELÓ MÉXICO REFORMA 4* 

Jour 2 : 26 OCTOBRE 2025 (DIM) | VISITE et ballet folklorique
Après le petit déjeuner à l’hôtel, vous irez visiter le Musée anthropologique (salles d’exposition permanente, musée fermé le lundi), le Château de Chapultepec et le Musée de la maison-atelier de Diego Rivera et Frida Kahlo (musée fermé le lundi).
Vous assisterez également au célèbre ballet folklorique de Mexico au Palais des Beaux-Arts (représentation unique le dimanche).
Déjeuner et dîner non compris. Retour à votre hôtel après le spectacle.
Nuit à Mexico : BARCELÓ MÉXICO REFORMA 4* 

Jour 3 : 27 OCTOBRE 2025 (LUN) | DEMI-JOURNÉE À TEOTIHUACAN (42 km, 1 h)
Après le petit déjeuner à l’hôtel, départ pour Teotihuacan, l’un des plus remarquables sites archéologiques préhispaniques.
Déjeuner et dîner non compris.
Nuit à Mexico : BARCELÓ MÉXICO REFORMA 4* 

Jour 4 : 28 OCTOBRE 2025 (MAR) | FRIDA & DIEGO « Passion et Art »
Petit déjeuner à l’hôtel, puis visite du Musée Casa Azul (La Maison bleue de Frida Kahlo).
Départ à l’Aéroport International Benito Juárez de Mexico, selon l’heure de votre vol.
Déjeuner et dîner non compris.
Nuitée non comprise.

Prix par personne en dollars US
MINIMUM : 4 PASSAGERS VOYAGEANT ENSEMBLE 
PRIX PAR PERSONNE :  1 252 USD (chambre double) / 1 754 USD (chambre single)

Ces prix comprennent : transferts prévus dans le programme en minivan climatisé modèle récent (1 transfert aller-retour), hébergement en chambre double ou simple dans un hôtel 4 *, petit déjeuner compris, 3 nuits à Mexico, visites et entrées sur les sites du programme et guide anglophone pendant les transferts et les excursions.

Ces prix ne comprennent pas : vols internationaux ou intérieurs, déjeuners ou dîners, boissons, frais de visa, pourboires, dépenses personnelles, frais supplémentaires dus à des événements dont l’agence n’est pas responsable, tels que : grèves, retards de train ou d’avion, mauvais temps, etc., assurance assistance / rapatriement (obligatoire) et assurance annulation / bagages (facultative).
Les prix ci-dessus ont été fixés pour un minimum de 4 participants voyageant ensemble. Alico tours se réserve le droit de modifier les prix ou d’annuler le voyage si ce minimum n’est pas atteint.

Circuit post-Congrès : forfait Guadalajara –Yucatán (4 jours / 3 nuits) du lundi 3 au vendredi 7 novembre

Jour 1 : 3 NOVEMBRE 2025 (LUN)
AÉROPORT DE GUADALAJARA – VOL DE CANCÚN – CHICHÉN ITZÁ
Transfert à l’aéroport de Guadalajara pour prendre le vol à destination de Cancún.
Arrivée à Cancún, prise en charge et transfert à votre hôtel à Chichén Itzá.
Repas non compris.
Nuit à Chichén Itzá : HACIENDA CHICHÉN 4*

Jour 2 : 04 NOVEMBRE 2025 (MAR)   
CHICHÉN ITZÁ – MÉRIDA
Petit déjeuner à l’hôtel
Poursuite du voyage vers Mérida, avec une halte pour visiter le site archéologique de Chichén Itzá.
Visite d’un cénote et temps libre pour la baignade.
Arrivée à Mérida et visite touristique.
Déjeuner et dîner non compris.
Retour à votre hôtel après la visite
Nuit à Mérida : HYATT REGENCY MÉRIDA 4* 

Jour 3 : 5 NOVEMBRE 2025 (MER)   
MÉRIDA - CANCÚN
Petit déjeuner à l’hôtel
Poursuite du voyage vers les villes magiques d’Izamal et Valladolid.
Déjeuner et dîner non compris
Arrivée à Cancún et transfert à l’hôtel
Nuit à Cancún : ALOFT CANCÚN 4* 

Jour 4 : 6 NOVEMBRE 2025 (JEU)
AÉROPORT DE CANCÚN – DÉPART
Petit déjeuner à l’hôtel
Transfert à l’aéroport de Cancún pour votre vol de retour.

Prix par personne en dollars US
MINIMUM : 4 PASSAGES VOYAGEANT ENSEMBLE 
PRIX PAR PERSONNE : 794 USD (chambre double) /1 056 USD (chambre single)

Ces prix comprennent : transferts prévus dans le programme en minivan climatisé modèle récent, hébergement en chambre double ou simple dans un hôtel 4 * avec 1 nuit à Chichén Itzá, 1 nuit à Mérida et 1 nuit à Cancún, visites et entrées sur les sites du programme et guide anglophone pendant les transferts et les excursions.

Ces prix ne comprennent pas : vols internationaux ou intérieurs, déjeuner ou dîner, boissons, frais de visa, pourboires, dépenses personnelles, frais supplémentaires dus à des événements dont l’agence n’est pas responsable, tels que : grèves, retards de train ou d’avion, mauvais temps, etc., assurance assistance / rapatriement (obligatoire) et assurance annulation / bagages (facultative).
L’écotaxe ou la taxe de séjour à l’hôtel de Cancún n’est pas comprise et ces taxes doivent être réglées par les voyageurs à leur arrivée à l’hôtel. Les taxes sont sujettes à modification sans préavis.

Les prix ci-dessus ont été fixés pour un minimum de 4 participants voyageant ensemble. Alico tours se réserve le droit de modifier les prix ou d’annuler le voyage si ce minimum n’est pas atteint.

BIENVENUE À GUADALAJARA !

Le Congrès de l'UIA se rend au Mexique !
Capitale de l'Etat de Jalisco, à l'ouest du Mexique, Guadalajara est l'une des villes les plus importantes du pays. Moderne car ancrée dans le développement des nouvelles technologies, elle est aussi le berceau des mariachis, moulés dans leurs costumes pailletés et coiffés de leurs grands chapeaux ronds, le fameux sombrero mexicain. La tequila, mondialement connue, est produite dans le village du même nom, à quelque 60 km de là.
Le cœur de Guadalajara regorge de monuments historiques, de jolies places verdoyantes et de beaux bâtiments coloniaux. Comme Guanajuato, Guadalajara est aussi une grande ville universitaire, qui entretient des échanges avec des villes de plusieurs pays.

HÉBERGEMENT

Les hôtels sélectionnés par l’UIA sont situés à Guadalajara, près du lieu du congrès. Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur :
www.uia-guadalajara.bnetwork.com

Pour toute question relative à votre hébergement, merci de contacter :
Bnetwork
T. + 33 1 58 16 20 10
E. uiacongress@bnetwork.com

TRANSPORT

Plusieurs compagnies aériennes desservent la destination par des vols directs. Vous pourrez bénéficier de tarifs attractifs en réservant votre vol pour Guadalajara directement sur Internet le plus tôt possible.

SE DÉPLACER

L’UIA ne prévoit pas de service de transfert depuis l’aéroport ou la gare. L’aéroport international de Guadalajara st situé à 19 km du lieu du Congrès. Il faut compter 45 minutes de transfert en taxi en fonction du trafic.

TENUES VESTIMENTAIRES

Tenues pour les différentes activités sociales :
- Cérémonie d’ouverture et cocktail de bienvenue : tenue de ville
- Soirée informelle : tenue décontractée
- Soirée de gala : tenue de soirée / smoking
- Excursion générale : tenue décontractée

Conditions générales

Toute inscription reçue par l’Union Internationale des Avocats (UIA) et accompagnée du règlement intégral des frais correspondant aux manifestations choisies sera confirmée par écrit. Un numéro d’inscription sera attribué à chaque participant, qui sera demandé lors de l’enregistrement à Expo Guadalajara,  pour la remise des documents concernant le congrès.
Veuillez noter que toute inscription non réglée sous 30 jours sera systématiquement annulée.
La participation aux activités de l'UIA est conditionnée par l'adhésion et le respect du Code de conduite de l'UIA. A défaut, l'UIA se réserve le droit de refuser l'inscription à ladite activité.
En cas de violation dudit Code, l'UIA peut exclure un participant d'une activité, après l'avoir invité à présenter oralement ses explications. Cette exclusion n'entraîne pas le remboursement des frais d'inscription.
L’UIA se réserve le droit, à tout moment et à son entière discrétion, sans avoir à fournir de raison, d’annuler ou de reporter le congrès à une date ultérieure, de changer le lieu et/ou le programme du congrès, d’apporter des corrections ou des modifications aux informations publiées dans le programme du congrès et d’annuler toute invitation à participer au congrès.
Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants, ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que ce soit, subi (directement ou indirectement) par un congressiste, un accompagnant ou un tiers suite à une annulation, un changement, un report ou une modification.
Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que ce soit, subi (directement ou indirectement) par un participant au congrès ou un accompagnant, sauf en cas de décès ou de lésions corporelles dus à une négligence grave de l’UIA.
Le rapport contractuel entre l’UIA et chaque participant (congressiste ou accompagnant) en relation avec le congrès est soumis à la loi française, à l’exclusion de tout autre droit. Les Tribunaux de Paris sont seuls compétents.
En ce qui concerne l’hébergement pour le congrès, la relation contractuelle est établie directement entre Bnetwork et chaque participant.
FORMALITES
Il appartient au congressiste de s’assurer qu’il est en règle avec les formalités de police, de douane et de santé pour son voyage. Un congressiste qui ne pourrait participer au congrès, parce qu’il n’a pas pu embarquer sur un vol ou tout autre moyen de transport, faute de présenter les documents exigés (passeport, visa, certificat de vaccination…) ne pourrait prétendre à aucun remboursement.
CAS DE FORCE MAJEURE
On entend par cas de force majeure tout évènement extérieur aux parties présentant un caractère à la fois imprévisible et insurmontable qui empêcherait l’UIA, les participants, l’agence ou les prestataires de services impliqués dans l’organisation du congrès, d’exécuter tout ou partie des obligations prévues dans la présente convention. Il en sera notamment ainsi en matière de grève des moyens de transport, du personnel hôtelier, des aiguilleurs du ciel, d’insurrection, d’émeute et de prohibition quelconque édictée par les Autorités.
Il est expressément convenu qu’un cas de force majeure suspend, pour les parties, l’exécution de leurs obligations réciproques. Parallèlement, chacune des parties supporte la charge de tous les frais qui lui incombent et qui résultent du cas de force majeure.
SANTÉ
L’UIA décline toute responsabilité en cas de problème de santé pouvant entraîner des complications ou aggravations durant l’ensemble du séjour tel que : grossesse, problèmes cardio-vasculaires, toutes allergies, régimes alimentaires particuliers, les affections en cours de traitement non encore consolidées à la date du début du congrès, maladie psychique, mentale ou dépressive… (Liste non exhaustive).

Conditions d’annulation

Annulation d’une inscription au congrès / de la soirée de gala / de l’excursion générale
Toute annulation fera l’objet d’une retenue de 20 % pour frais de dossier et devra parvenir par écrit à l’UIA (uiacentre@uianet.org) avant le 30 septembre 2025. Il ne sera procédé à aucun remboursement pour une annulation reçue après cette date, même pour des raisons médicales. 
L’UIA recommande vivement aux participants de souscrire une assurance annulation.
Les participants s’étant acquittés du montant intégral des frais d’inscription et qui ne seraient pas en mesure d’assister personnellement au congrès peuvent se faire remplacer par un confrère et en informer l’UIA. Des frais de dossiers de 50 € seront facturés.
Tous les remboursements seront effectués après le congrès.

Remboursements en cas de refus de délivrance de visa
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation officielle afin d’obtenir un visa, merci de bien vouloir :

• Vous inscrire au congrès et vous acquitter des frais d’inscription dès que possible et au plus tard le 7 septembre 2025, afin d’avoir suffisamment de temps pour obtenir un visa ;
• Demander votre lettre d’invitation avant le 7 septembre 2025. Les lettres d’invitation ne seront plus garanties après cette date.
   

Une fois que vous aurez votre lettre d’invitation, vous devrez effectuer votre demande de visa. Nous vous invitons à contacter l’ambassade ou le consulat de Mexique le plus proche dès que possible afin de déterminer où vous devez présenter votre demande et de vous renseigner sur les délais de traitement des demandes.
En cas de refus de délivrance de visa, vos frais d’inscription seront remboursés (moins 50 € de frais de dossier), à condition que vous ayez effectué votre demande initiale avant le 7 septembre 2025.
Afin que votre demande de remboursement soit examinée, merci de bien vouloir :

• Remettre l’avis de refus de visa à l’UIA (uiacentre@uianet.org) avant le début du Congrès;
• Remettre une copie de votre formulaire de demande de visa (indiquant que vous avez effectué votre demande avant le 7 septembre 2025) avant le début du Congrès

Il ne sera procédé à aucun remboursement sans preuve de refus de visa, ou dans le cas où votre visa serait délivré après le congrès.

Si vous demandez un visa mais n'arrivez pas à obtenir un rendez-vous avec l'ambassade mexicaine, ou si vous obtenez un rendez-vous mais que vous n'avez pas de réponse à votre demande de visa à temps pour obtenir votre visa pour le Congrès, nous vous rembourserons vos frais d'inscription moins 50 euros pour couvrir les frais administratifs. Pour bénéficier de ce remboursement, veuillez en informer l'UIA (uiacentre@uianet.org) et nous envoyer une preuve de transmission de votre dossier à l’Ambassade au plus tard le 22 octobre 2025.

Assurance assistance / rapatriement (par vos soins)
Dans le cadre de votre participation au congrès, nous vous conseillons de souscrire une assurance vous couvrant en cas d’hospitalisation, ou de frais médicaux.
À titre indicatif, une assurance peut être incluse si vous réglez par carte de crédit (à vérifier auprès de votre banque pour connaître le détail de la prise en charge).
L’UIA se dégage de toute responsabilité au cas où des congressistes n’auraient pas souscrit cette assurance.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles recueillies font l’objet d’un traitement par l’Union Internationale des Avocats, en qualité de responsable du traitement. Ces données sont destinées à la gestion des inscriptions aux événements organisés par l’Union Internationale des Avocats
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles ainsi que d’un droit à la portabilité de celles-ci. Vous pouvez également retirer, à tout moment, votre consentement au traitement de vos données personnelles ou demander la limitation de ce traitement.
Enfin, vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données en cas de décès.

l'UIA a obtenu les accréditations suivantes :

• 2025 Guadalajara Congress Programme Préliminaire FR

  pdf, 1.74 Mo

• 2025 Guadalajara Congress Brochure de sponsoring EN

  pdf, 4.43 Mo