Política de protección de datos personales del sitio web uianet.org/es

Preámbulo

1. En relación con la edición del sitio web https://www.uianet.org/es (en adelante, «el Sitio web»), la Unión Internacional de Abogados (en adelante, «UIA») recopila y trata datos personales de los usuarios del Sitio web (en adelante, «los Usuarios»).
2. El objetivo principal de la presente política de protección de datos es informarle, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el «Reglamento (UE) 2016/679» o «RGPD»), sobre el modo en que pueden recopilarse y tratarse sus datos personales a través del Sitio web durante la navegación y utilización de los servicios propuestos.
3. La protección de sus datos personales es una prioridad para la UIA, y por ese motivo se compromete a tratarlos respetando estrictamente la normativa sobre protección de datos personales.
4. Si tiene alguna pregunta relativa a esta política o a la forma en que la UIA trata sus datos personales, puede enviarnos un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@uianet.org

Artículo 1: Responsable del tratamiento

• La Unión Internacional de Abogados, asociación constituida al amparo de la ley francesa de 1 de julio de 1901, con sede en 23 Rue de la Victoire 75009 París (Francia), es responsable del tratamiento de datos realizado en el Sitio web.

Artículo 2: ¿A quién se dirige esta política?

5. La presente política está dirigida a los Usuarios del Sitio web, es decir, a cualquier persona que acceda al Sitio web y navegue en él desde cualquier dispositivo.
6. En particular se dirige a:
   • los adherentes a la UIA;
   • los prospectos de la UIA;
   • las personas suscritas a la Newsletter de la UIA;
   • de manera más general, cualquier persona que comunique sus datos personales a través del Sitio web (formulario de contacto, solicitud de adhesión a la UIA, suscripción a la Newsletter, etc.).

Artículo 3: ¿Qué categorías de datos personales trata la UIA?

7. Al visitar el Sitio web, los Usuarios pueden tener que transmitir datos personales, los cuales son tratados conforme a la reglamentación aplicable.
8. Toda recogida de datos durante una visita al Sitio web es notificada de forma leal y transparente a los Usuarios mediante notas informativas en el momento de la recogida de sus datos personales.
9. Para el tratamiento de datos personales cuyas finalidades se especifican más adelante, la UIA recoge y trata las siguientes categorías de datos personales:
   • Datos relativos a la identidad: tratamiento, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, fotografía, idioma.
   • Datos de contacto (privados y profesionales): dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal.
   • Datos profesionales: actividad profesional, situación profesional, nombre de la estructura de ejercicio, número de IVA intracomunitario, colegio de abogados de pertenencia, año de colegiación, datos del certificado de admisión en el colegio de abogados, cuentas profesionales en redes sociales, enlace al sitio web profesional.
   • Datos asociados a la creación de la cuenta Área de Adherente: contraseña, tratamiento, nombre, apellidos, país, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, idioma de comunicación, actividad profesional, situación profesional.
   • Datos asociados a la gestión de la cuenta Área de Adherente: datos de navegación, seguimiento de las modificaciones realizadas en la cuenta Área de Adherente.
   • Datos asociados a la creación de la cuenta Prospecto: contraseña, tratamiento, nombre, apellidos, país, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, idioma de comunicación, actividad profesional, situación profesional.
   • Datos asociados a la gestión de la cuenta Prospecto: datos de navegación, seguimiento de las modificaciones realizadas en la Cuenta de Área Personal.
   • Datos de facturación: dirección de facturación, datos relativos a la tarjeta bancaria.
   • Datos del documento de identidad y de la tarjeta de estudiante.
   • Datos relacionados con una solicitud o rellenados en una zona de comentarios libres.
10. La UIA puede recoger otras categorías de datos, que son recopilados de forma pasiva y automática:
    • Datos técnicos, de conexión, de navegación y de localización susceptibles de contener determinada información o características de su ordenador personal, de su dispositivo móvil o de sus otros periféricos: datos de conexión (número y fecha(s) de conexión al Sitio web), datos de navegación recopilados durante su visita al Sitio web a través de cookies y otros rastreadores, tipo de sistema operativo, navegador web utilizado, dirección IP (Internet Protocol), nombre y versión de los programas instalados en su ordenador, datos de ubicación.

Artículo 4: ¿Cómo se utilizan sus datos personales?

11. La UIA se compromete a utilizar sus datos personales únicamente en la medida permitida por la normativa aplicable.
12. Todos los datos se tratan conforme a las finalidades previstas y a la Guía de referencia de la Comisión Nacional de Informática y Libertades relativa al tratamiento de datos personales utilizados para la gestión de actividades comerciales y de la Guía de referencia de la Comisión Nacional de Informática y Libertades relativa a la contratación.
13. Cada tratamiento se basa en unas finalidades específicas persiguiendo un fin legítimo, determinado y explícito.
14. De acuerdo con la minimización de los datos, la UIA se compromete a recopilar y explotar únicamente datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario, en relación con los fines para los que son tratados.
15. La UIA trata sus datos personales principalmente para permitir la ejecución de medidas precontractuales tomadas a petición de usted y para cumplir las obligaciones legales o reglamentarias que le incumben. Algunos tratamientos pueden basarse también en el interés legítimo de la UIA o en su consentimiento cuando sea necesario.
16. Las principales finalidades de los tratamientos realizados por la UIA son:
    • el estudio de las solicitudes de adhesión a la UIA;
    • la gestión y el seguimiento de la relación con los adherentes;
    • la prospección a profesionales mediante el envío de la Newsletter.

17. Las finalidades para las que se tratan sus datos, así como su base legal se detallan a continuación:

    Finalidad del tratamiento	Base legal del tratamiento
    Creación y gestión de la cuenta Área de Adherente/Prospecto	Consentimiento (RGPD, art. 6 a))
    Gestión y seguimiento de las solicitudes de adhesión a la UIA	Ejecución de las medidas precontractuales adoptadas a petición de la persona en cuestión (RGPD, art. 6 b))
    Gestión y seguimiento de la relación con los adherentes y prospectos de la UIA (congresos, seminarios, webinarios, anuarios de los adherentes, sobre todo tipo de soportes, etc.)	Ejecución de un contrato del que es parte la persona en cuestión (RGPD art. 6 b))
    Gestión y seguimiento de la facturación	Ejecución de un contrato del que es parte la persona en cuestión (RGPD art. 6 b))
    Gestión de la prospección a profesionales	Interés legítimo del responsable del tratamiento (RGPD art. 6 f))
    Gestión de las peticiones de ejercicio de los derechos recogidos en el RGPD y en la ley de Informática y Libertades modificada	Cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeto el responsable del tratamiento (RGPD art. 6 c))
    Correcto funcionamiento y mejora permanente del Sitio web y de sus funcionalidades	Interés legítimo del responsable del tratamiento (RGPD art. 6 f))

Artículo 5: ¿Sus datos se tratarán para una finalidad distinta?

18. Sus datos personales únicamente se utilizarán para los fines para los que la UIA los ha recopilado, salvo si se considera razonablemente que deben utilizarse por otro motivo y este motivo es compatible con la finalidad inicial.
19. En caso de utilización de sus datos personales para fines posteriores no relacionados con la finalidad inicial, la UIA se lo comunicará precisando la base jurídica aplicable en ese caso.
20. Cualquier otra finalidad o modificación de las modalidades de tratamiento de datos personales será objeto de una nueva información a los Usuarios por los medios oportunos.

Artículo 6: ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos?

21. Sus datos se conservan únicamente el tiempo necesario para los fines perseguidos que se detallan a continuación:

    Finalidad del tratamiento	Periodo de conservación
    Creación y gestión de la cuenta Área de Adherente/Prospecto	Los datos se conservan hasta la eliminación de la cuenta de usuario. La cuenta del prospecto se elimina en caso de inactividad al cabo de tres (3) años a partir de la última conexión. Una vez eliminada la cuenta, los datos necesarios para fines precontenciosos o contenciosos son los únicos que se archivan hasta que prescriba legalmente la acción correspondiente (5 años en materia civil y comercial). Las cuentas de los prospectos se eliminan 3 años después de la recopilación de los datos o del último contacto a iniciativa del prospecto, salvo que ejerza su derecho de oposición a recibir prospección.
    Gestión y seguimiento de las solicitudes de adhesión	Periodo de adhesión. Si la adhesión no tiene lugar, los datos se conservan durante el tiempo necesario para el tratamiento de la solicitud.
    Gestión y seguimiento de la relación con los adherentes a la UIA y los prospectos (congresos, seminarios, webinarios, anuarios de adherentes, sobre todo tipo de soportes, etc.)	Periodo de adhesión. Una vez finaliza la adhesión, solo se archivan los datos necesarios para fines precontenciosos o contenciosos hasta que prescriba legalmente la acción correspondiente (5 años en materia civil y comercial). Los datos relativos a los prospectos se conservan durante tres (3) años a partir de la recopilación de los datos o del último contacto a iniciativa del prospecto.
    Gestión y seguimiento de la facturación	Un año (adhesión anual) y en el caso del pago de la inscripción a un congreso, seminario o webinario, hasta el final del evento, más 5 años adicionales. Solo se archivan los datos necesarios para fines precontenciosos o contenciosos hasta que prescriba legalmente la acción correspondiente (5 años en materia civil y comercial). Los datos contables se conservan durante 10 años después de la última transacción realizada por el adherente.
    Gestión de la prospección a profesionales	Datos relativos a los prospectos: Tres años a partir de la recopilación de los datos o del último contacto a iniciativa del prospecto, salvo que ejerza su derecho de oposición a recibir prospección. Datos relativos a los adherentes: durante el periodo de adhesión, y después durante 3 años a partir del final de la relación, salvo que ejerzan su derecho de oposición a recibir prospección.
    Gestión de las peticiones de derecho derivados del RGPD y de la ley Informática y libertades modificada	Durante el tiempo necesario para responder a la solicitud de ejercicio de derechos. Tras el tratamiento completo de la solicitud de ejercicio de derechos, los datos se archivan: durante 6 años para las solicitudes de ejercer el derecho de oposición al tratamiento; durante 1 año para las solicitudes de acceso a los datos, de ejercer el derecho de rectificación de los datos, el derecho a la eliminación de los datos, el derecho a la limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos.
    Correcto funcionamiento y mejora permanente del Sitio web y de sus funcionalidades	Duración de las cookies y otros rastreadores

Artículo 7: ¿Quiénes son las personas que pueden tener acceso a sus datos personales?

22. Dentro del límite de sus atribuciones para los fines precisados en el artículo 4 de la presente política de protección de datos personales, las principales personas que pueden tener acceso a sus datos son las siguientes:
    • el personal habilitado de los servicios de la UIA;
    • el personal habilitado de nuestros subcontratistas y prestatarios de servicios;
    • si procede, las autoridades públicas competentes;
    • los terceros susceptibles de almacenar cookies cuando usted dé su consentimiento.
23. Cuando la UIA recurre a un prestatario, solo le comunica datos personales una vez que este se haya comprometido y le garantice su capacidad para responder a estas exigencias de seguridad y confidencialidad.
24. La UIA firma con sus subcontratistas, conforme a sus obligaciones legales y reglamentarias, contratos que definen con precisión las condiciones y modalidades de tratamiento de datos por estos últimos, de acuerdo con la reglamentación sobre la protección de datos personales, en particular el artículo 28 del RGPD.

Artículo 8: ¿Sus datos personales se envían fuera de la Unión Europea?

25. El almacenamiento de datos del Sitio web lo realiza: Scaleway SAS.
26. Para los tratamientos realizados posteriormente a partir de los datos recopilados desde el Sitio web, en el caso de que los datos personales sean transferidos a un país destinatario que no garantice un nivel de protección de datos personales equivalente al de la Unión Europea, la UIA se compromete —a falta de una decisión de adecuación y después de haber realizado una evaluación del nivel de protección de sus derechos en el territorio del Estado donde está establecido el destinatario de sus datos personales— a adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la protección de sus datos personales sobre la base de las garantías apropiadas (en particular, las cláusulas contractuales tipo definidas por la Comisión Europea), cuya comunicación podrá obtenerse directamente de la UIA en la siguiente dirección: privacy@uianet.org

Artículo 9: ¿Cómo se protegen sus datos personales?

27. La UIA concede gran importancia a la seguridad de los datos personales. Aplica todas las medidas técnicas y organizativas adaptadas al grado de sensibilidad de los datos personales, para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos y protegerlos contra cualquier intrusión maliciosa, pérdida, alteración o divulgación a terceros no autorizados.
28. La UIA ha puesto en marcha medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos personales, en particular contra posibles violaciones que puedan provocar, de forma accidental o ilícita, la destrucción, pérdida, alteración, acceso o divulgación no autorizada de datos personales.
29. Estas medidas garantizan un nivel de seguridad adecuado de las personas y tienen en cuenta el estado de los conocimientos y los costes de implementación en relación con los riesgos y la naturaleza de los datos a proteger.
30. La UIA garantiza además que los miembros de su personal y cualquier persona que trate los datos personales sobre usted respetan las reglas y procedimientos internos aplicables en la materia y, en particular, las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas para proteger sus datos personales.
31. En caso de vulneración de datos personales, la UIA le informará a usted, así como a la Comisión Nacional de Informática y Libertades si se reúnen las condiciones exigidas por la normativa relativa a la protección de datos.

Artículo 10: ¿Qué derechos tiene usted en relación con sus datos personales?

32. La UIA se preocupa especialmente por que se respeten los derechos otorgados en relación con los tratamientos de datos que realiza, con el fin de garantizarle un tratamiento equitativo y transparente, teniendo en cuenta las circunstancias particulares y el contexto en que se tratan sus datos personales.
33. De conformidad con los artículos 15 a 18 y los artículos 20 y 21 del RGPD, usted dispone de los siguientes derechos sobre sus datos personales:
    • puede solicitar el acceso a los datos personales que la UIA tiene sobre usted y obtener una copia, incluso en formato electrónico;
    • puede solicitar la corrección, actualización y, cuando la ley lo permita, la supresión de sus datos personales, así como la limitación de su tratamiento;
    • puede solicitar, cuando la ley lo permita, suspender la utilización de sus datos personales;
    • puede solicitar la portabilidad de sus datos personales, cuando sea posible;
    • puede retirar su consentimiento cuando se haya obtenido, sin que esta retirada afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad;
    • puede comunicar a la UIA sus directrices anticipadas sobre sus datos personales en el hipotético caso de su fallecimiento (por ejemplo, su eliminación o su transmisión a la persona que usted elija).

34. En la siguiente tabla se resumen los derechos concedidos con arreglo a la base legal del tratamiento:

    	Acceso	Rectificación	Supresión	Limitación	Portabilidad	Oposición
    Consentimiento	☒	☒	☒	☒	☒	Retirada del consentimiento
    Medidas precontractuales / Contrato	☒	☒	☒	☐	☒	☐
    Interés legítimo	☒	☒	☒	☒	☐	☒
    Obligación legal	☒	☒	☒	☐	☐	☐

35. Cuando el tratamiento de sus datos se base en la obligación legal, el derecho a la eliminación puede aplicarse si el tratamiento responde a las siguientes condiciones:
    • los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otra forma; o
    • los datos personales han sido objeto de un tratamiento ilícito; o
    • los datos personales deben ser eliminados para respetar una obligación legal establecida por el derecho de la Unión o por el derecho del Estado miembro al que esté sujeto el responsable del tratamiento.
36. En determinadas circunstancias, es posible que la UIA necesite pedirle información específica para confirmar su identidad y garantizar el ejercicio de sus derechos. Se trata de otra medida de seguridad apropiada para asegurarse de que los datos personales no sean divulgados a una persona que no tenga derecho a recibirlos.
37. Para cualquier pregunta y para ejercer sus derechos, puede enviarnos su consulta:
    • por correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@uianet.org
    • por correo postal a la siguiente dirección: 23 Rue de la Victoire, 75009 Paris (Francia)
38. Se le responderá en el plazo máximo de un mes tras la recepción de su solicitud. En caso necesario, este plazo podrá prolongarse dos meses más. En este caso, se le informará y le indicaremos los motivos.
39. Si fuera necesario, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL – Service des Plaintes - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 (Francia), o utilizando el formulario específico: https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Artículo 11: ¿La presente política se puede modificar?

40. Sí, la UIA puede actualizar la presente política en cualquier momento.
41. La presente política de protección de datos puede ser modificada, en particular si los servicios ofrecidos en el Sitio web cambian. Así pues, le recomendamos que consulte la presente política cada vez que acceda al Sitio web.
42. La fecha que figura al principio de esta política es la fecha de la última actualización.

Fecha de referencia : 08/12/2025