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Préparation du voyage

Formalités d’entrée

Les ressortissants des pays suivants doivent obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE) pour prendre un vol à destination du Canada ou pour y transiter :

Allemagne, Andorre, Australie, Autriche, Belgique, Brunei, Chili, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Japon, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Mexique, Monaco, Norvège, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, République de Corée, Royaume-Uni, Singapour, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse.

En sont exemptés, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide.

Pour présenter une demande d’AVE, vous devez être en possession d’un passeport valide délivré par un pays dispensé de l'obligation de visa, d’une adresse e-mail valide et d’une carte de crédit pour régler en ligne les frais de 7 $CAD

www.cic.gc.ca/francais/visiter/ave-commencer.asp

Si vous n’êtes pas ressortissant de l’un des pays listés ci-dessus, veuillez consulter le site Web du Ministère des Affaires Étrangères canadien pour vérifier si vous devez obtenir un visa auprès des ambassades ou des consulats canadiens de votre pays de résidence :

www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp

Nous encourageons vivement les participants nécessitant un visa à présenter leur demande de visa le plus tôt possible.

 

Transport

Plusieurs compagnies aériennes desservent la destination par des vols directs. Vous pourrez bénéficier de tarifs attractifs en réservant votre vol pour Toronto directement sur Internet le plus tôt possible.

Pour les groupes de plus de 10 personnes, vous pouvez contacter notre agence Destination Plus pour organiser votre transport aérien :

DESTINATION PLUS

58 rue Saint Lambert - 75015 Paris - France

Tél. : +33 1 56 08 37 37 - Fax : +33 1 56 08 37 38

Email : congres-uia@destinationplus.fr

Site Web : www.destinationplus-uia.com

 

Air Canada est le transporteur officiel du congrès de Toronto

Air Canada est le plus important transporteur aérien du Canada et le plus grand fournisseur de services passagers réguliers au départ et à destination du Canada. Air Canada propose des vols directs vers Toronto depuis 203 destinations. Air Canada est un membre fondateur du réseau Star Alliance, le plus vaste regroupement de transporteurs aériens du monde.

Vous pourrez bénéficier de tarifs préférentiels en réservant directement sur le site Web de la compagnie www.aircanada.com avec le code de réduction suivant : QAYCYAZ1

 

Se déplacer

L’UIA ne prévoit pas de service de transfert depuis l’aéroport.

L’Aéroport International Toronto Pearson est situé à 25 kilomètres de l’Hôtel Westin Harbour Castle. Il faut compter environ 30 minutes de transfert en taxi en fonction du trafic. Le montant de la course est d’environ 45-50 €.

Le Union Pearson Express (UP Express) est un service ferroviaire qui relie l’Aéroport International Toronto Pearson à la gare Union au coeur du downtown en seulement 25 minutes. Les trains UP Express partent toutes les 15 minutes entre 5h30 et 1h00. La gare Union est située en centre-ville à environ 10 minutes à pied de l’hôtel Westin Harbour Castle.

L’Aéroport Billy Bishop Toronto City est situé à seulement quelques minutes du centre-ville et accueille des vols quotidiens au départ de Boston, Chicago, New York et d’autres villes du nord-est des États-Unis.

Toronto possède également un bon réseau de transports urbains : il existe 4 lignes de métro avec 69 stations, 11 lignes de tramway et 149 lignes de bus.

 

Hébergement

Tous les hôtels du congrès sélectionnés par l’UIA sont situés entre 15 et 20 minutes à pied de l’hôtel Westin Harbour Castle Toronto. Les tarifs que nous vous proposons sont des tarifs spécialement négociés pour le congrès de l’UIA. Le détail des prix est indiqué dans le formulaire d’inscription. Compte tenu du nombre limité de chambres et du fait que les tarifs préférentiels ne peuvent être garantis au-delà du nombre de chambres réservées pour l’UIA, nous vous conseillons vivement de faire vos réservations dès que possible auprès de notre partenaire Destination Plus.

Vous pouvez réserver en ligne sur le site : www.destinationplus-uia.com

Note importante pour les réservations :

Afin de garantir votre réservation, Destination Plus vous facturera la première nuit et 25 € de frais de dossier (non remboursables en cas d’annulation) à régler par carte bancaire en Euros (taux de change fixe: 1 $CAD =  0,72 €)

Le règlement du solde de votre hébergement sera à effectuer sur place en Dollars canadiens lors du check-out le jour de votre départ. Les coordonnées de votre carte bancaire seront transmises à l’hôtel où vous séjournerez afin de garantir votre réservation. Pour les participants souhaitant régler par virement bancaire, l’intégralité du montant de l'hébergement devra être adressée à Destination Plus. Le petit-déjeuner n’est pas inclus dans le prix de la chambre au Canada. Vous aurez la possibilité de le prendre dans votre hôtel (en supplément). Vous trouverez également de nombreux restaurants et delis à proximité des hôtels du congrès, proposant différentes formules de petit-déjeuner à des tarifs très intéressants.

 

HÔTEL WESTIN HARBOUR CASTLE 4*  (HÔTEL DU CONGRÈS) - Pour plus d'information : www.destinationplus-uia.com

À partir de 200 € / 277 $CA

L’hôtel Westin Harbour Castle bénéficie d'un emplacement privilégié au bord du lac Ontario et à une dizaine de minutes à pied du centre-ville. Il se compose de 2 tours jumelles de 38 étages qui surplombent le lac. Les 977 chambres sont spacieuses, lumineuses et offrent tout le confort moderne.

Localisation: Hôtel du congrès.      

Services de l’hôtel: 2 restaurants (le Mizzen qui sert une cuisine internationale et le Toulà, restaurant panoramique situé au 38e étage), 2 bars, spa, piscine intérieure chauffée, centre de fitness, court de tennis sur le toit.

Notre avis : Nous avons aimé l’emplacement de l’hôtel sur le Waterfront avec vue imprenable sur le lac Ontario, les chambres confortables et les prestations de qualité. DESTINATION PLUS

 

HÔTEL THE RITZ-CARLTON 5* - Pour plus d'information : www.destinationplus-uia.com

À partir de 285 € / 394 $CA

The Ritz-Carlton Toronto est un hôtel de luxe inauguré en 2011 et situé au coeur de l’Entertainment District, le quartier des théâtres et des restaurants. Il se distingue par sa décoration intérieure raffinée, son spa luxueux et son service d'exception. Les 263 chambres sont élégantes, spacieuses (superficie minimum de 42 m²) et équipées des dernières technologies.

Localisation : À 1,5 km de l’hôtel du congrès, soit 20 minutes à pied ou 10 minutes en taxi ou en bus (navette UIA à disposition).

Services de l’hôtel : Restaurant TOCA, DEQ Terrace & Lounge, Ritz bar, spa « My Blend by Clarins », piscine intérieure chauffée, centre de fitness.

Notre avis : Nous avons aimé l’atmosphère sophistiquée de l’hôtel, les chambres raffinées et l’accueil chaleureux. DESTINATION PLUS

 

HÔTEL STRATHCONA 3*- COMPLET

À partir de 125 € / 173 $CA

L’hôtel Strathcona est situé en plein centre de Toronto, à proximité immédiate du PATH, le plus vaste complexe commercial souterrain du monde. Cet établissement 3 étoiles dispose de 194 chambres contemporaines, fonctionnelles et bien équipées.

Localisation : À 1,2 km de l’hôtel du congrès, soit 15 minutes à pied ou 10 minutes en taxi ou en bus (navette UIA à disposition).

Services de l’hôtel : Restaurant The York Street Café, pub traditionnel The Strath.

Notre avis : Nous avons aimé l’atmosphère sophistiquée de l’hôtel, les chambres raffinées et l’accueil chaleureux. DESTINATION PLUS

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