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Condiciones generales

MODALIDADES DE PAGO

Modalidades de pago UIA 

Inscripción en el congreso / Cena de gala / Excursión general

Los pagos relativos a los derechos de inscripción en el congreso, la cena de gala y la excursión general, se realizarán únicamente en euros y deben ser abonados:

1 - Mediante tarjeta de crédito (VISA, MASTERCARD) en Euros únicamente.

2 - Mediante transferencia bancaria SWIFT, precisando en la orden de transferencia “sin gastos para el destinatario” a favor de la Union Internationale des Avocats e indicando su nombre, apellidos y la mención “61° congreso de Toronto”.

Titular de la cuenta:

Union Internationale des Avocats

Société Générale - 91 avenue des Champs Elysées

75116 París - Francia

BIC/SWIFT: SOGE FRPPXXX

IBAN: FR76 3000 3033 9200 0503 4165 164

 

Modalidades de pago Destination Plus

Alojamiento / Actividades turísticas / Programas pre y poscongreso

Se facturarán 25 euros en concepto de gastos administrativos (sin tomar en cuenta el número de personas).

Las inscripciones, enviadas por correo o por fax, deberán llegar a Destination Plus antes del 30 de septiembre de 2017.

1 - Mediante tarjeta de crédito (VISA, MASTERCARD) en Euros únicamente.

2 - Mediante transferencia bancaria SWIFT, precisando en la orden de transferencia “sin gastos para el destinatario” a favor de Destination Plus, indicando apellido y nombre y la referencia “61° congreso de Toronto” así como el número de expediente (indicado en la confirmación/factura).

Titular de la cuenta:

CV VOYAGES - DESTINATION PLUS

Banque HSBC - 45 rue Saint Lambert

75015 París - Francia

SWIFT: CCFRFRPP

IBAN: FR76 3005 6007 1307 1301 4887 625

Le rogamos que adjunte una copia de su orden de transferencia con su confirmación/factura firmada.

Después del 30 de septiembre de 2017, todas las inscripciones deberán ser pagadas únicamente mediante tarjeta de crédito en euros (VISA o MASTERCARD) y sólo se aceptarán las transferencias certificadas por el banco. Las reservas serán tratadas por orden cronológico de recepción.

Se le enviará la confirmación/factura de la reserva, con todas las prestaciones solicitadas y un número de expediente por email o por fax.

Si no la recibe dentro de las 48 horas, por favor póngase en contacto con Destination Plus lo antes posible.

Esta reserva no será confirmada hasta la recepción del pago íntegro y de la confirmación/ factura firmada. En caso de no recibir respuesta de los participantes dentro de 7 días, las reservas serán automáticamente canceladas.

 

CONDICIONES GENERALES

Toda inscripción recibida por la Union Internationale des Avocats (UIA) y acompañada del pago íntegro del precio correspondiente a los eventos o actos elegidos será confirmada por escrito. Se asignará un número de inscripción a cada participante, el cual le será solicitado al registrarse en el hotel Westin Harbour Castle, para entregarle la documentación relativa al congreso.

Las inscripciones realizadas después del 30 de septiembre de 2017 deberán abonarse mediante tarjeta de crédito únicamente (después de esta fecha no se aceptarán transferencias bancarias).

La Union Internationale des Avocats (UIA) y Destination Plus se reservan el derecho, en todo momento y a su absoluta discreción, sin necesidad de justificación alguna, de cancelar o posponer el congreso a una fecha posterior, cambiar el lugar y/o el programa del congreso, corregir o modificar la información publicada en el programa del congreso, así como cancelar cualquier invitación para asistir al mismo.

Ni la UIA, ni Destination Plus, ni ninguno de sus responsables, empleados, agentes, miembros o representantes asumen responsabilidad alguna por cualquier pérdida o daño, sea cual sea su naturaleza, sufridos (directa o indirectamente) por un congresista, acompañante u otra persona como consecuencia de una cancelación, cambio, aplazamiento o modificación.

Ni la UIA, ni ninguno de sus responsables, empleados, agentes, miembros o representantes asumen responsabilidad alguna por cualquier pérdida o daño, sea cual sea su naturaleza, sufridos (directa o indirectamente) por un congresista, acompañante, excepto en caso de fallecimiento o lesión causados por negligencia grave de la UIA.

La relación contractual entre la UIA y cada participante (congresista o acompañante) en relación con el congreso se regirá por el derecho francés, con exclusión de todo otro derecho. La jurisdicción competente es la de París.

En lo que respecta al alojamiento para el congreso y los tours turísticos propuestos por Destination Plus antes y durante del congreso, la relación contractual es establecida directamente entre Destination Plus y cada congresista. Esta relación está sujeta a la ley francesa, con exclusión de todas las demás. La jurisdicción competente es la de París.

Formalidades 

Es responsabilidad del congresista asegurarse de que cumple con las formalidades policiales, aduaneras y sanitarias para su viaje. Si un congresista no puede participar en el congreso por no haber podido embarcar en un avión o cualquier otro medio de transporte debido a que no presentaba los documentos exigidos (pasaporte, visado, certificado de vacunación...) no tendrá derecho a ningún reembolso por parte de la UIA.

Fuerza mayor 

Por fuerza mayor se entiende cualquier acontecimiento ajeno a las partes, de carácter imprevisible e insuperable que impida al cliente, a los congresistas, a la agencia o a los proveedores de servicios implicados en la organización del congreso, ejecutar todas o parte de las obligaciones previstas en el presente convenio. Por acuerdo expreso, así será en materia de huelga de medios de transporte, del personal hotelero, de controladores aéreos, insurrección, motín y prohibición de cualquier tipo dictada por las autoridades gubernamentales o públicas.

Queda expresamente convenido que en caso de fuerza mayor se suspende, para las partes, el cumplimiento de sus obligaciones recíprocas. Paralelamente, cada una de las partes asume todos los gastos que le incumben como resultado del caso de fuerza mayor.

Salud 

Los organizadores no se hacen responsables en caso de problemas de salud que puedan provocar complicaciones o agravaciones durante toda la estancia, tales como: embarazo, problemas cardiovasculares, alergias, regímenes alimentarios especiales, afecciones en tratamiento que aún no estén consolidadas a la fecha de comienzo del congreso, enfermedad psíquica, mental o depresiva, etc. (Lista no exhaustiva).

 

CONDICIONES DE CANCELACIÓN

Cancelación de una inscripción en el congreso / de la cena de gala / de la excursión general

Toda cancelación deberá llegar por escrito a la UIA antes del 30 de septiembre de 2017. Se le aplicará una retención del 20% en concepto de gastos administrativos. No se realizará ningún reembolso por cancelaciones recibidas después de esta fecha. Con el fin de evitar problemas en la devolución, aconsejamos a las personas que requieran un visado que lo soliciten lo antes posible. Todos los reembolsos se efectuarán después del congreso.

Los participantes que hayan pagado el importe íntegro de los derechos de inscripción y que no puedan asistir personalmente al congreso, pueden ser sustituidos por un compañero previa notificación a la UIA. Se facturarán 50 Euros en concepto de gastos administrativos.

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